مهام مكتب التصاريح الأمنية

 مهام مكتب التصاريح الأمنية

1. تدقيق البيانات الشخصية للمنتسبين والطلبة الجدد قبل إكمال إجراءات التسجيل أو التعيين.
2. إصدار التصاريح الأمنية الخاصة بالتعيينات، العقود، الزيارات، الأنشطة والفعاليات داخل الكلية.
3. متابعة التحديث الدوري للسجلات الأمنية الخاصة بالمنتسبين والطلبة والمتعاقدين.
4. تنظيم دخول الزوار والوفود إلى الكلية والتأكد من مطابقة بياناتهم لهوية المؤسسات التي يمثلونها.
5. التنسيق مع الجهات الأمنية في الجامعة أو الجهات الرسمية عند الحاجة لإجراء تدقيق أو استفسار أمني.
6. مراقبة الالتزام بتعليمات السلامة الأمنية داخل مباني الكلية ومرافقها.
7. متابعة فقدان أو سرقة الهويات الجامعية أو البطاقات الرسمية والإبلاغ عنها.
8. إصدار التصاريح الخاصة باستخدام المختبرات أو الأجهزة الحساسة بعد التحقق من المستمسكات والضوابط.
9. إعداد تقارير دورية تتضمن حالات المخالفات الأمنية، الزوار، وحركة الدخول والخروج.
10. تدقيق ملفات العقود والمقاولين والتحقق من خلفيتهم قبل السماح لهم بالعمل داخل منشآت الكلية.
11. الإشراف على نظام كاميرات المراقبة والتأكد من عملها واستمرارية تسجيلها بالتنسيق مع الجهة المختصة في الجامعة.
12. معالجة ومتابعة الحالات الأمنية الطارئة ضمن حدود مسؤولية الكلية بالتنسيق مع الجهات العليا.
13. المشاركة في إعداد خطط إدارة الأزمات والطوارئ من الناحية الأمنية.
14. نشر التعليمات الأمنية والتوعية بالحفاظ على ممتلكات الكلية وسرية المعلومات.
15. متابعة الالتزام بسياسات حماية البيانات الخاصة بالمنتسبين والطلبة والمختبرات.