مهام وحدة الاضابير والبيانات

1. إدارة ملفات الموظفين
إنشاء وتنظيم وحفظ الملفات الشخصية والوظيفية لجميع الموظفين (الأكاديميين والإداريين).
2. تحديث البيانات الوظيفية
إدخال وتحديث بيانات الموظفين في نظام الموارد البشرية بشكل دوري.
3. توثيق القرارات الإدارية
حفظ قرارات التعيين، الترقية، النقل، الإجازات، العقوبات، والتقاعد ضمن الملف الوظيفي.
4. أرشفة المستندات إلكترونيًا وورقيًا
تطبيق نظام أرشفة معتمد يضمن سهولة الاسترجاع وسرعة الوصول إلى المعلومات.
5. ضمان سرية المعلومات
حماية البيانات الشخصية والوظيفية ومنع الوصول غير المصرح به إليها.
6. توفير البيانات للإدارات المعنية
تزويد الإدارات العليا أو الجهات الرقابية بالبيانات المطلوبة وفق الضوابط الرسمية.
7. إصدار الكتب والتأييدات الرسمية
إعداد كتب صحة صدور، تأييد استمرار بالخدمة، بيانات خدمة، وغيرها.
8. متابعة استكمال نواقص الملفات
التأكد من استكمال الوثائق المطلوبة لكل موظف ومخاطبة الجهات ذات العلاقة عند وجود نقص.
9. إعداد الإحصاءات والتقارير
إعداد تقارير دورية عن أعداد الموظفين، التخصصات، الدرجات الوظيفية، وسنوات الخدمة.
10. تطبيق سياسات حفظ الوثائق
الالتزام بمدد الحفظ القانونية وآليات الإتلاف المعتمدة للوثائق المنتهية الصلاحية.

الايميل الرسمي:

hr.cci@uohamdaniya.edu.iq