مهام وحدة شؤون الموظفين والتدريسيين

 مهام وحدة شؤون الموظفين والتدريسيين

1. متابعة سجلات الموظفين والتدريسيين
الاحتفاظ بكافة البيانات الشخصية والوظيفية والوثائق الرسمية لكل موظف وأستاذ.
2. إعداد ومراجعة العقود والقرارات الإدارية
إعداد عقود التعيين، التجديد، النقل، والترقية، والتأكد من مطابقتها للسياسات واللوائح.
3. متابعة الحضور والانصراف
رصد أوقات الحضور والانصراف والإجازات والغيابات للموظفين والتدريسيين.
4. تسجيل الإجازات والمستحقات
متابعة الإجازات السنوية، المرضية، الاستثنائية، والمستحقات المالية المرتبطة بها.
5. تنفيذ إجراءات الترقية والتقييم الدوري
متابعة تطبيق سياسات التقييم السنوي والترقيات الأكاديمية والإدارية.
6. تنسيق الإجراءات التأديبية
تطبيق اللوائح التأديبية عند المخالفات، وإعداد محاضر الإجراءات الرسمية.
7. التعامل مع شكاوى الموظفين والتدريسيين
استقبال الشكاوى والاقتراحات، وحلها ضمن الصلاحيات المتاحة أو رفعها للإدارة العليا.
8. توفير البيانات للإدارات العليا
إعداد تقارير دورية عن الأداء، الإجازات، الغياب، الترقيات، والإجراءات التأديبية.
9. ضمان الالتزام باللوائح والأنظمة
التأكد من تطبيق السياسات الداخلية والقوانين المتعلقة بشؤون الموظفين والتدريسيين.
10. المساهمة في برامج التطوير والتدريب
تنسيق الدورات التدريبية وورش العمل لتطوير المهارات الأكاديمية والإدارية.

الايميل الرسمي:

hr.cci@uohamdaniya.edu.iq