مهام وحدة متابعة اللجان والتوجيهات

 مهام وحدة متابعة اللجان والتوجيهات

1. متابعة قرارات وتوصيات اللجان الجامعية المختلفة والتأكد من تنفيذها ضمن الجداول الزمنية المحددة.
2. تنسيق العمل بين اللجان والإدارات ذات العلاقة لضمان تكامل الجهود وعدم ازدواجية المهام.
3. إعداد تقارير دورية عن مستوى تنفيذ التوجيهات والقرارات ورفعها إلى الجهات المختصة.
4. توثيق محاضر اجتماعات اللجان وحفظها وأرشفتها وفق الأنظمة المعتمدة.
5. متابعة التوجيهات الصادرة من رئاسة الجامعة أو الجهات العليا والتأكد من تعميمها وتنفيذها.
6. رصد المعوقات التي تواجه تنفيذ قرارات اللجان واقتراح الحلول المناسبة.
7. إنشاء قاعدة بيانات محدثة خاصة باللجان وقراراتها ومراحل تنفيذها.
8. المساهمة في تحسين آليات عمل اللجان من خلال تقديم مقترحات تطويرية.
9. التنسيق لعقد اجتماعات اللجان ومتابعة الإجراءات التنظيمية المتعلقة بها.