مهام وحدة التقاعد

 مهام وحدة التقاعد

1. إدارة ملفات الموظفين المحالين للتقاعد
متابعة بيانات الخدمة والتأكد من اكتمال السجلات الوظيفية.
2. احتساب مدة الخدمة الفعلية
تدقيق سنوات الخدمة الفعلية والمضافة وفق الأنظمة المعمول بها.
3. التأكد من استحقاق التقاعد
التحقق من بلوغ السن القانونية أو استيفاء شروط التقاعد المبكر.
4. احتساب المستحقات المالية
احتساب مكافأة نهاية الخدمة، الرصيد المتبقي من الإجازات، وأي مستحقات أخرى.
5. إعداد قرارات الإحالة إلى التقاعد
إصدار الأوامر الإدارية بالتنسيق مع الإدارة العليا.
6. التنسيق مع هيئة أو صندوق التقاعد
إرسال المعاملات الرسمية واستكمال الإجراءات القانونية لصرف الراتب التقاعدي.
7. تسوية العهد والالتزامات
التأكد من تسليم العهد والممتلكات وإبراء الذمة المالية والإدارية.
8. أرشفة وحفظ ملفات التقاعد
حفظ جميع الوثائق إلكترونيًا وورقيًا وفق سياسة الأرشفة المعتمدة.
9. تقديم الإرشاد للموظفين قبل التقاعد
توضيح الحقوق والواجبات والإجراءات المطلوبة قبل الإحالة.
10. إعداد التقارير الدورية
رفع تقارير حول أعداد المتقاعدين والتكاليف التقاعدية للإدارة العليا.

الايميل الرسمي:

hr.cci@uohamdaniya.edu.iq